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Software para administradora de condomínios

A carteira inteira num painel. A sua marca em cada prédio.

Plataforma multi condomínio para administradoras: visão da carteira, permissões por papel, comunicação em vários prédios, o financeiro de cada prédio e o aplicativo do morador com a sua marca. Sob medida para a sua operação.
O app com a sua marca
app.prismaadm.com.br/carteira

A carteira hoje

Todos os condomínios

Esta tela responde onde tem gente esperando, prédio a prédio. Cada número abre o prédio na tela onde se resolve.

12

prédios na carteira

1.840

unidades

71%

de adesão: 1.306 de 1.840 unidades com morador no aplicativo

Onde tem alguém esperando

Socorro sem atendimento 1 em 1 prédio
Acesso esperando aprovação 7 em 3
Solicitação parada há mais de 8 h 5 em 2
Encomenda com prazo vencido 4 em 2
Reserva esperando decisão 6 em 3
Aparelho esperando liberação 3 em 2

Prédios da carteira

Buscar prédio
PrédioUnid.Com moradorSOSAcessosSolic.Encom.Reservas
Residencial Jardim das Acácias1209602351
Edifício Mirante do Mar847110620
Condomínio Vila Serena21016201292
Torres Aurora4082870411143
Edifício Solar dos Ipês645800110

O dia a dia da administradora

Três problemas que a plataforma tira da mesa.

O síndico liga para saber o que já está no sistema

Quando a informação mora no painel do prédio, a pergunta acaba antes de virar ligação.

Cada prédio pede uma coisa diferente

Módulos por prédio, vocabulário e regras do regimento resolvem sem virar exceção manual.

Na renovação, a tecnologia não aparece

Com o app que o morador usa todo dia levando a sua marca, o serviço fica visível no contrato.

Feito para carteira

O que a administradora ganha no painel.

A carteira hoje

Prédios, unidades e adesão ao app no topo. Embaixo, onde tem alguém esperando: socorro sem atendimento, acesso para aprovar, solicitação parada, encomenda vencida.

Comunicado em vários prédios

O mesmo aviso sai em vários condomínios de uma vez, tudo ou nada, com a contagem de pessoas alcançadas e de leituras.

Permissões com exceção por prédio

A matriz define o acesso de cada papel, módulo a módulo. Um prédio pode ter regra própria, que passa na frente do padrão.

Financeiro do prédio, em lançamento

Cobranças com remessa e retorno do banco, contas a pagar, previsão orçamentária, extrato e demonstrativo. Construído e em homologação, liberado por cliente.

Pedir prédio ou módulo

Prédio novo na carteira ou módulo a mais é pedido pelo próprio painel, e a InApps provisiona.

Sua marca nas lojas

O app da administradora, ou um app para cada condomínio, com nome e ícone próprios.

app.prismaadm.com.br/financeiro/cobrancas

Cobrançasem lançamento

Edifício Mirante do Mar
Todas248Em aberto31Vencidas9Liquidadas208 Remessa Retorno
UnidadeCompetênciaVencimentoValorNosso númeroSituação
Torre 1, 10110/202610/10/2026R$ 842,3000012841-7Registrado
Torre 1, 30410/202610/10/2026R$ 842,3000012844-1Vencida
Torre 2, 70210/202610/10/2026R$ 1.126,9000012869-3Registrado
Torre 2, 80310/202610/10/2026R$ 1.126,9000012871-5Baixado
Torre 2, 110110/202610/10/2026R$ 1.398,0000012880-4A registrar

Previsão orçamentária · outubro

Pessoal e encargosR$ 36,0 mil de 38 mil
ManutençãoR$ 15,4 mil de 12 mil
Água e energiaR$ 8,1 mil de 9 mil

Contas a pagar · esta semana

Elevadores, manutenção · 22/10R$ 2.340,00
Limpeza terceirizada · 24/10R$ 9.870,00
Energia, áreas comuns · 25/10R$ 3.112,45

Fila de exceção do retorno

1 título pago com valor diferente do cobrado, esperando conferência

Conferir

Financeiro em lançamento. Nomes, unidades e valores fictícios.

Constante evolução

A plataforma não fica pronta. Ela evolui.

Mais de 90 entregas, cada uma testada antes de sair. O que chega na base chega para todos os clientes, e cada prédio liga quando fizer sentido.

No ar4

  • Aplicativos de cliente na Google Play e na App Store

    Com o nome e o ícone de cada cliente.

  • Push nativo no Android e no iPhone

    Com registro de entrega por aparelho, provado em produção.

  • Nove módulos para o morador e a gestão

    Comunicados, encomendas, visitantes, solicitações, reservas, documentos, emergência, boletos e notificações.

  • Convite em lote e tutorial do primeiro acesso

    Um código por unidade para imprimir e um tutorial montado pelos módulos do prédio.

Chegando4

  • Financeiro do titular

    Faturas com Pix copia e cola e linha digitável, segunda via com valor do dia.

  • Negociação de débito no app

    Acordo com termo de confissão em PDF, aceito pelo titular.

  • Prestação de contas do morador

    Extrato por conta, demonstrativo de 12 meses e quitação anual, sem expor o vizinho.

  • Núcleo contábil

    Plano de contas, razão imutável, contas a pagar e previsão orçamentária.

No radar4

  • Assembleia digital

    Convocação, presença e votação dentro do app, pela Lei 14.309/2022.

  • Visita recorrente e de estadia

    A diarista de toda terça e a obra de duas semanas.

  • Código curto de retirada

    Conferido no balcão, com a linha do tempo de cada pacote.

  • Tela da zeladoria

    O dia de quem cuida do prédio, com as solicitações da categoria.

Perguntas de administradoras

O que as administradoras perguntam.

Qual o melhor sistema para administradora de condomínios?

O que acompanha o tamanho da carteira e a rotina da equipe: visão da carteira inteira, permissões por papel, comunicação em vários prédios, app do morador com a sua marca e um caminho claro para o financeiro. A InApps desenha a plataforma em cima da operação da administradora.

Dá para ter o app com o nome e a logo da administradora nas lojas?

Sim. O aplicativo sai na Google Play e na App Store com nome, ícone e cores da administradora, e cada prédio pode herdar a marca ou ter identidade própria depois do login.

O sistema funciona com vários condomínios ao mesmo tempo?

Funciona. A administradora vê a carteira inteira num painel que mostra onde tem gente esperando, prédio a prédio, e troca de condomínio no topo. Os dados de cada prédio ficam isolados no banco.

Síndico profissional pode administrar mais de um condomínio?

O Código Civil não proíbe, e o síndico nem precisa ser condômino (art. 1.347). Um painel de carteira centraliza solicitações, acessos, encomendas e reservas de todos os prédios. Veja a página para síndico profissional.

Síndico pode trocar de administradora sem assembleia?

O art. 1.348, § 2º, do Código Civil pede aprovação da assembleia para transferir funções administrativas a outra pessoa, salvo se a convenção disser outra coisa. Leia a convenção antes de decidir.

Como a tecnologia ajuda a renovar contratos da administradora?

Quando o morador usa todo dia um aplicativo com a marca da administradora, a tecnologia deixa de ser cortesia e vira parte do serviço. Ela pesa na renovação e diferencia a proposta na hora de captar condomínios novos.

Cada condomínio pode ter módulos diferentes?

Pode. Os módulos são ligados por prédio, dentro do contrato. O que está desligado some da tela e fica bloqueado no banco, inclusive para chamadas diretas.

Sob medida, na prática

Do primeiro desenho às lojas.

Sem projeto do zero e sem pacote engessado: a base robusta já existe e é configurada para o seu caso. Os prazos abaixo são uma referência e saem fechados junto com o orçamento.

  1. 01

    semana 1

    Diagnóstico

    Conversa de 20 minutos sobre a operação, a carteira ou o prédio, o que já usam e o que incomoda.

  2. 02

    semana 1 e 2

    Desenho

    Módulos, papéis, regras do regimento e vocabulário no papel. É aqui que sai o orçamento sob medida.

  3. 03

    semanas 2 a 4

    Marca e configuração

    Tema, ícone, nome nas lojas, carga das unidades e convites. A base já existe, o trabalho é vestir.

  4. 04

    conforme revisão das lojas

    Lojas e implantação

    Publicação na Google Play e na App Store, treinamento da equipe e tutorial do primeiro acesso.

  5. 05

    sempre

    Evolução contínua

    Melhorias da base chegam para todos. Módulos novos são ligados quando fizer sentido.

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Conteúdo para quem cuida de prédios.

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