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Módulo · Busca dentro do PDF

A convenção, a ata e o balancete a um toque. Com busca dentro do PDF.

Todo documento do condomínio num lugar só, organizado por categoria. O morador busca pela palavra que lembra, e o sistema encontra dentro do texto do arquivo.

No arUsado por: Morador, Síndico, Administradora, Conselho
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app.jardimdasacacias.com.br/administracao

Visão geral

Primeiros passos do prédio

Faltam 2 passos. Cada um some sozinho quando estiver feito.

Gerar os convites dos moradores

38 unidades ainda sem ninguém no aplicativo.

Conferir a equipe do prédio

Cadastre a portaria, a zeladoria ou o atendimento.

O que trava agora

1 pedido de socorro sem atendimento4 acessos esperando aprovação2 encomendas com prazo vencido

Encomendas não retiradas

12

2 com prazo vencido

Entradas hoje

37

5 ainda dentro do prédio

Pessoas no aplicativo

312

moradores com acesso ativo

Solicitações de hoje

4

9 em aberto no total

Solicitações

Em aberto9
Paradas há mais de oito horas2
Chegaram hoje4

Reservas

Esperando decisão ou pagamento3
Áreas ocupadas hoje1
Áreas cadastradas5

Acesso e segurança

Acessos esperando aprovação4
Aparelhos esperando liberação1
Acessos recusados0

O que o módulo faz

Documentos: cada detalhe pensado na rotina.

01

Onze categorias

Ata, convenção, regimento interno, balancete, contrato, autovistoria, laudo obrigatório, seguro, orçamento, diversos e outros.

02

Busca no texto

“Buscar por título ou pelo texto do documento”: a palavra é encontrada dentro do PDF.

03

Só para proprietários

Documentos marcados como restritos aparecem apenas para quem é proprietário.

04

Portaria com acesso controlado

O que a guarita pode ver é decidido pela matriz de permissões.

O diferencial

Onde está escrito isso?

A pergunta clássica de assembleia acaba com uma busca: “pet”, “obra”, “mudança” e o trecho aparece.

Configurável por condomínio

  • Categorias usadas
  • Visibilidade por documento

Quem usa

MoradorSíndicoAdministradoraConselho

Na fila de evolução

  • Pasta digital com tipo, subtipo, data e pastas
  • Documentos só para a gestão e o conselho

Perguntas sobre documentos

O que perguntam sobre este módulo.

Este módulo é ligado por prédio, dentro do contrato. Desligado, ele some da tela e do banco.

O condomínio é obrigado a disponibilizar documentos aos condôminos?

A prestação de contas é dever do síndico (Código Civil, art. 1.348). Ter atas, convenção, regimento e balancetes acessíveis no app facilita esse dever e reduz pedidos repetidos.

PDF escaneado entra na busca?

PDF escaneado como imagem não tem texto, então só é encontrado pelo título. PDFs gerados digitalmente são pesquisados por dentro.

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