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Módulo · Ocorrências com conversa e prazo

Livro de ocorrências que ninguém perde. E que anda sozinho.

O morador abre a solicitação com foto, acompanha cada passo e conversa com quem está resolvendo. A gestão trabalha em filas, com responsável por categoria e lembrete quando algo fica parado.

No arUsado por: Morador, Síndico, Administradora, Portaria, Zeladoria
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app.jardimdasacacias.com.br/administracao

Visão geral

Primeiros passos do prédio

Faltam 2 passos. Cada um some sozinho quando estiver feito.

Gerar os convites dos moradores

38 unidades ainda sem ninguém no aplicativo.

Conferir a equipe do prédio

Cadastre a portaria, a zeladoria ou o atendimento.

O que trava agora

1 pedido de socorro sem atendimento4 acessos esperando aprovação2 encomendas com prazo vencido

Encomendas não retiradas

12

2 com prazo vencido

Entradas hoje

37

5 ainda dentro do prédio

Pessoas no aplicativo

312

moradores com acesso ativo

Solicitações de hoje

4

9 em aberto no total

Solicitações

Em aberto9
Paradas há mais de oito horas2
Chegaram hoje4

Reservas

Esperando decisão ou pagamento3
Áreas ocupadas hoje1
Áreas cadastradas5

Acesso e segurança

Acessos esperando aprovação4
Aparelhos esperando liberação1
Acessos recusados0

O que o módulo faz

Solicitações: cada detalhe pensado na rotina.

01

Abertura com foto

Manutenção, limpeza, barulho, segurança, sugestão, reclamação ou outro, com uma foto para explicar sem rodeio.

02

Conversa em linha do tempo

Cada mensagem nova avisa o outro lado. O histórico fica no mesmo lugar.

03

Filas por situação

Enviada, recebida, em andamento, resolvida ou cancelada, com prioridade alta no topo.

04

Responsável por categoria

O síndico define quem cuida de cada assunto e atribui o chamado.

05

Lembrete de parado

Chamado esquecido gera lembrete automático: 8 horas em recebido, 48 horas em andamento.

06

Portaria e zeladoria abrem também

Quem trabalha no prédio abre solicitação pelo condomínio, não só pela unidade.

O diferencial

A reclamação escolhe quem lê

Na categoria reclamação, o morador escolhe: síndico e administração, só síndico e subsíndico ou só a administração (para reclamar do próprio síndico). A regra vale no banco de dados, não só na tela.

Configurável por condomínio

  • Nome do módulo: Solicitações, Ocorrências ou Chamados
  • Categorias
  • Responsáveis por categoria

Quem usa

MoradorSíndicoAdministradoraPortariaZeladoria

Perguntas sobre solicitações

O que perguntam sobre este módulo.

Este módulo é ligado por prédio, dentro do contrato. Desligado, ele some da tela e do banco.

Como funciona o livro de ocorrências digital?

O morador registra a ocorrência no app, com categoria e foto. A gestão recebe, responde na conversa e muda a situação até resolver. Tudo fica datado e consultável.

Livro de ocorrências digital tem validade?

O registro digital é aceito como forma de documentar ocorrências quando a convenção ou o regimento não exigem formato físico. Vale revisar o regimento interno e, se preciso, aprovar a mudança em assembleia.

O morador pode reclamar do síndico pelo aplicativo?

Pode. Na categoria reclamação ele escolhe enviar somente para a administração, e o síndico não vê.

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